Користувачі комп’ютерів з операційною системою (ОС) Windows звикли до стандартного набору програм. Проте система розвивається, і кожному доступні нові можливості. Вони неабияк спрощують повсякденні та робочі завдання. Мова йде про застосунки та сервіси за передплатою.
Microsoft 365: звичні та нові можливості
Багато користувачів сприймають передплату Microsoft 365 як можливість користуватися офісними програмами. Проте Office — лише частина доступних опцій.
Для домашнього використання є дві версії:
- Особиста — для одного користувача.
- Сімейна — до шістьох користувачів одночасно.
Це дуже актуально, бо в сучасних сім’ях використовують досить багато пристроїв. Наприклад, у батька може бути ThinkPad X1 Nano з топовими характеристиками, який допомагає виконувати всі робочі та побутові завдання. У мами — стильний пристрій Lenovo YOGA: автономний, тонкий і легкий. Діти можуть використовувати ноутбук Lenovo Legion і планшет Lenovo P11 Pro для навчання, творчості та саморозвитку. Софт і характеристики цих пристроїв закривають усі потреби сучасних дітей і підлітків.
Microsoft 365 містить повний пакет преміум-версій програм Microsoft Office для роботи з документами, а також Publisher і Access. Їх можна встановити одночасно на п’ять власних пристроїв незалежно від формату чи операційної системи.
Отже, придбавши одну передплату й активувавши її в обліковому записі, можна встановити потрібні програми на ПК, ноутбук, смартфон та інші пристрої. Завдяки автоматичній синхронізації доступ до актуальних версій файлів відкритий для будь-якого підключеного пристрою.
OneDrive: дещо більше ніж зберігання файлів
Кожен передплатник отримує 1 ТБ пам’яті у хмарному сервісі OneDrive. Це дає змогу ділитися файлами: документами, фото та відео — безпечно і зручно, а також використовувати резервне копіювання. Коли є копія, відновити інформацію в разі зміни чи втрати пристрою буде легко.
Доступ до хмари реалізовано безпосередньо в операційній системі Windows. А в мобільних пристроях можна завантажити застосунок та ввімкнути опцію автоматичної синхронізації.
Для більшості пристроїв із ОС Windows 10 доступне безкоштовне оновлення до Windows 11 від 05.10.2021. Перевірте, чи ваш пристрій відповідає вимогам Windows 11 в налаштуваннях або за допомогою програми PC Health Check.
Власники техніки Lenovo зазвичай не переймаються питанням відсутності вільного місця. Навіть у тонких ноутбуках, таких як Lenovo YOGA Slim 7, може бути встановлено SSD до 2 ТБ. Проте терабайтний накопичувач OneDrive завжди буде у пригоді, особливо коли треба обмінюватися файлами значного об’єму.
Окремої уваги заслуговує питання безпеки. Крім можливості резервного копіювання, у OneDrive реалізовано ще одну опцію — спеціальну теку для зберігання найважливіших файлів та документів. Це захищене персональне сховище користувача. Тут можна зберігати навіть копії паспорта чи водійського посвідчення. Навіть якщо особистого пристрою немає під рукою, користувач може отримати доступ до даних захищеної теки на сайті onedrive.com.
Особисте сховище — це окремо розташований у хмарі простір, додатково захищений двофакторною авторизацією (варіант авторизації можна вибрати самостійно). Він автоматично блокується після періоду бездіяльності, і його потрібно буде заново активувати. Захищену теку у OneDrive можна порівняти з надійним сейфом усередині зачиненого приміщення. Це може стати у пригоді людям, які часто відходять від ноутбука, забуваючи заблокувати його.
Варто зазначити, що у OneDrive є додаткові опції, які підвищують безпеку зберігання інформації. Мова йде про:
- антивірусне сканування під час завантаження файлів;
- моніторинг підозрілих дій;
- виявлення шкідливих програм і відновлення своїх даних після атак;
- захист файлів зі спільним доступом за допомогою пароля чи ліміту часу;
- журнал версій.
В останньому зберігаються попередні версії файлів. Їх можна відновити в разі випадкових або небажаних змін.
Власники ноутбуків ThinkPad можуть завжди бути онлайн, бо їхні пристрої мають слоти для sim-картки. Таким чином, їм доступні всі переваги передплати. А що робити користувачам, у яких немає стабільного підключення до мережі? Рішення є: OneDrive можна використовувати без інтернету. Треба лише попередньо вибрати необхідні теки чи файли і зробити їх автономними.
Дзвінки, бібліотека та редактор: додаткові переваги для користувачів
Власникам передплати доступна велика бібліотека контенту, вже вбудована у програми Office. Це тисячі зображень, сотні відео, шрифти, малюнки, іконки — усе необхідне для роботи з документами. Нічого не потрібно шукати чи купувати окремо. Крім того, можна скористатися готовими шаблонами документів. Тут є бланки, резюме, візитівки — усе, що може знадобитися. Достатньо завантажити шаблон і внести особисті дані.
Наступна можливість для власників передплати — редактор Microsoft. Це програма, яка допомагає писати грамотно: і не лише в документах Word, а навіть в інтернеті. Треба завантажити відповідне розширення для браузера та вибрати потрібні мови. Так значно простіше стежити за правильністю написання.
Кожен користувач Microsoft 365 щомісяця отримує 60 хвилин у сервісі Skype для дзвінків на мобільні та фіксовані номери в більш ніж 60 країнах світу. Це більш вигідна альтернатива дзвінкам у роумінгу.
Сімейна передплата надає додаткові можливості в сервісі Microsoft Family Safety. Це універсальне рішення для захисту користувачів, особливо якщо мова йде про неповнолітніх. Сервіс дає змогу встановити обмеження на час використання ігор і програм, створити безпечне онлайн-середовище для дітей, отримувати звіти про те, як дитина використовує пристрій. Він також надає інформацію про місце перебування особи й надсилає сповіщення щодо зміни локації.
Офісні застосунки: що нового для користувачів
Сучасний користувач може вибрати класичний пакет Microsoft Office, у якому містяться лише програми для роботи з документами. Крім того, є можливість вибрати сервіс передплати Microsoft 365, яка передбачає значно більше опцій: такий собі all inclusive. Перед купівлею кожен користувач може протестувати пакет протягом місяця безкоштовно. Це легко налаштувати на сайті.
Крім того, є безкоштовні онлайн-версії програм: ними можна користуватися на сайті office.com. Для цього достатньо мати обліковий запис Microsoft і доступ до інтернету. Після реєстрації облікового запису користувачеві надається доступ до хмари, де можна зберігати документи. Це додаткова можливість для людей, які користуються онлайн-версіями програм або ж хочуть зручно ділитися файлами між пристроями.
Класична чи онлайн-версія?
Офлайн- і онлайн-версії програм однаково реалізовані. Усі звичні інструменти — на своїх місцях, тому у процесі використання не виникає незручностей. А для мобільних ґаджетів передбачено окремий застосунок, який можна завантажити безкоштовно. У ньому реалізовано все необхідне для роботи з документами, а також особливі мобільні фішки, тож працювати з документами можна навіть у дорозі.
Окремої уваги заслуговує опція сканування. Бувають ситуації, коли фізичний документ треба зробити цифровим. За допомогою сканування можна не просто сфотографувати документ, а й перетворити його на файл, який можна редагувати.
Кожен користувач може підібрати версію Office для виконання своїх завдань. Це стосується класичних офлайн-програм та пакета за передплатою. Є версії для домашнього використання, для навчальних закладів, роботи. Наприклад, пакети Office 2019 — це набори класичних програм, які можна придбати для одного пристрою та користуватися ними протягом усього терміну підтримки продукту.
Нові фішки традиційних програм
Програми в пакеті завжди оновлюються та мають поліпшені можливості. Ідеться про якісне спрощення роботи з документами та заощадження часу. Деякі опції значно змінюють ставлення до звичних користувачам програм. Наприклад:
- тексти у Word можна диктувати;
- у Word вбудований перекладач — для слів, речень і навіть абзаців;
- у PowerPoint можна створити тему та вибрати дизайн презентації — і програма самостійно оформить кожен слайд;
- у листах Outlook можна тегати користувачів, щоб наголошувати на контенті, який стосується саме їх.
Крім того, дуже корисною є опція помічника. Це універсальний пошук по всіх можливостях будь-якої програми пакета Microsoft 365. Можна ввести запит і отримати активне посилання саме на потрібну опцію. І не доведеться вивчати принципи реалізації десятків варіантів опцій.
Додаткові опції Microsoft 365 значно розширюють можливості користувачів, і працювати можна більш легко та швидко. Сервіси та програми постійно оновлюються, тож користувачам завжди доступні найсучасніші рішення.
