Знову ці затори!
«Я щойно вийшла з роботи, зараз у заторі. Починайте без мене». Мінімум раз на тиждень таке повідомлення я надсилала своїм друзям. Коли концентрація негативних думок про офісну роботу досягла критичної точки, я вирішила розібратися, в чому саме проблема. Розмовляючи з друзями, які не один рік практикують віддалену роботу, я почула важливу думку: «Ти не розпоряджаєшся своїм часом, перебуваючи весь день в офісі». Навіщо мені сидіти там вісім годин, якщо я можу виконати свою роботу за чотири?
Мені дуже подобалась атмосфера в офісі. Кожного дня я намагалася принести туди якісь смаколики чи зробити щось приємне. Я малювала листівки та клеїла їх на монітори співробітникам, іноді просто підходила й обіймала колег. Ми стали справжніми друзями. Потім з’явилася традиція: раз на тиждень ми разом відвідували театри, концерти електронної музики, квест-кімнати, караоке, дізнаючись про захоплення одне одного. Усе було! І навіть безкоштовне печивко з кавою;) Протиріччя приховувалося в мені: я просто хотіла сама вирішувати, у який час доби й у якому темпі мені працювати.
Труднощі
Уже понад чотири роки я працюю переважно вдома. Після кількох місяців ейфорії я стикнулася з низкою проблем. Не вистачало особистісних стосунків, розмов між справами, залучення керівництва. Здавалося, що тепер мою думку не особливо враховують, але це були надумані проблеми. Вони вирішувалися просто: я стала частіше виходити в Skype.
Перший рік я намагалася зрозуміти, о котрій краще прокидатися, за якою системою зручніше планувати, чи можна паралельно працювати та займатися хатніми справами? І улюблене: коли відпочивати? Межі розмиті. Здавалося, що я стала працювати 15 годин на добу замість 8.
Офіс дисциплінує, удома ми себе шкодуємо. Знайти в цій справі гармонію — цікаве завдання, а бонусом отримуєш знайомство з новим собою :)
Адаптація. З чого почати
Зручна техніка
…а ще — приваблива, щоб хотілося просто зараз розкрити ноутбук і почати працювати. Мультирежимність, продуктивність, надійність — це про ноутбуки «2-в-1» ThinkPad X1 YOGA. Як і всі пристрої ThinkPad від Lenovo, ці ноутбуки для бізнесу захищені фізично і програмно.
У лінійці ThinkPad усі пристрої мають важливі для віддаленої роботи переваги: міцність, опції захисту даних і повний набір можливостей для участі у вебконференціях.
Ще один цікавий мультирежимний ноутбук — ThinkPad L390 YOGA. Пристрій працює в чотирьох позиціях залежно від потреб користувача й автономно прослужить до 12 годин! Іноді мені доводиться виконувати певні завдання в дорозі, оскільки я багато подорожую. У такому випадку дуже корисно мати ноутбук, який може довго працювати на одному заряді батареї.
Варто подбати про додатковий монітор, мишку й інші аксесуари для абсолютної зручності. Я маю чотири пари навушників для різних потреб. Прості речі роблять життя комфортнішим, піднімають рівень щастя.
Твій ідеальний куточок
Після вибору техніки можна взятися за створення свого ідеального робочого місця. Це має бути зручний стіл. Не диван, не кухня, не підлога, а саме стіл. У мене він великий, мені подобається простір. На ньому обов’язково стоїть жива рослина, графин із водою, лампа й окремо свічка. Звучатиме сентиментально, але я люблю споглядати всі стихії: землю, воду, повітря та вогонь. Це окриляє і дає творчу енергію. Знайди для себе предмети, які надихають, це працює. Важливо підібрати зручний стілець зі спинкою, а це ціла наука! Свій куточок ти будеш апгрейдити нескінченно: під настрій, стиль життя, місце, де перебуваєш. Це дуже захопливий процес.
До речі, як тобі конкурс від Lenovo? Подивись на робочі місця учасників і створи собі комфортний та натхненний Home Office. І нехай цього разу моє робоче місце не отримало приз, я обов’язково братиму участь в інших конкурсах :)
Ще кілька важливих порад
- Плануй перед сном, дописуй завдання вранці — і дій. Структурування — наше все! У хаосі думок дуже важко змусити себе сісти за роботу.
- Дотримуйся чистоти, облаштовуйся. Приводь до ладу своє житло, тепер це місце, де ти проводиш найбільше часу. Облаштуй його, як подобається. Нещодавно я зробила собі подарунок — купила білу книжкову шафу, бо вчасно виконала всі завдання! До речі, мені дуже сподобалася система планування Agile. Щоденник «Космос» розробила Катерина Ленгольд. Це найкраще, що я знайшла для планування. Рік розбивається на спринти, спринти — на тижні та дні. Коли ти їх плануєш, то призначаєш винагороду за успішне виконання всіх завдань. Так я придбала речі, які радують мене кожного дня.
- Важливо планувати не лише завдання, а й відпочинок. Відтоді, як я перейшла на віддалений режим, стала рідше бачитися з друзями. Цього просто не було в моїх планах. У певний момент я стала планувати навіть щоденні дзвінки батькам.
- Знайди для себе зручну схему. Мені подобається інтервальна: 45 хвилин я працюю, бажано не відволікаючись. Якщо завдання дозволяє, навіть вимикаю інтернет. Решту 15 хвилин цієї години я відпочиваю. Мозок не встигає перегрітися.
- Сніданок, обід і вечеря в звичний час. Так, це справді важливо. Не лише для роботи віддалено, а й загалом. Не варто брати із собою перекус за робочий стіл. Я зрозуміла це пізно, коли вже набрала 3 кг! Не повторюй мій гіркий досвід :)
- Руханка, йога, медитація. Мозок вимагає відпочинку, рестарту, тиші, а тіло — активності. Багато моїх знайомих фрілансерів ходять до спортзали, адже не можуть змусити себе займатися вдома. Це вже питання самодисципліни.
Не втрачати зв’язок із колегами
Важливо не віддалитися і залишатися частиною команди. Продовжуй спілкуватися з колегами. Якщо не можеш побачити їх у реальності — телефонуй через вебкамеру. В умовах віддаленої роботи командний дух підтримувати складно, але можливо! Улаштовуйте п’ятничний вечірній «вебшабаш», де жодного слова про роботу.
Віддалена робота чи гнучкий графік — це можливість організувати свій час так, як зручно саме тобі. Це підвищення рівня щастя та постійна робота над самоорганізацією. Це нова якість життя! Сподіваюсь, у тебе все вийде. Успіхів!
Автор: Саша Анкудинова
