Снова эти пробки!
«Я только вышла с работы, сейчас в пробке. Начинайте без меня». Минимум раз в неделю такое сообщение я отправляла своим друзьям. Когда концентрация негативных мыслей по поводу офисной работы достигла критической точки, я решила разобраться, в чем именно проблема. Разговаривая с друзьями, которые не один год практикуют удаленную работу, я услышала важную мысль: «Ты не распоряжаешься своим временем, находясь весь день в офисе». Зачем мне сидеть там восемь часов, если я могу выполнить свою работу за четыре?
Мне очень нравилась атмосфера в офисе. Каждый день я старалась принести туда что-то вкусненькое или сделать что-то приятное. Я рисовала открытки и клеила их на мониторы сотрудникам, иногда просто подходила и обнимала коллег. Мы стали настоящими друзьями. Затем появилась традиция: раз в неделю мы вместе посещали театры, концерты электронной музыки, квест-комнаты, караоке, узнавая об увлечениях друг друга. Все было! И даже бесплатные печеньки с кофе ;) Вопрос таился во мне: я просто хотела сама решать, в какое время суток и в каком темпе мне работать.
Трудности
Уже более четырех лет я работаю преимущественно дома. После нескольких месяцев эйфории я столкнулась с рядом вопросов. Не хватало личностных отношений, переговоров между делом, вовлеченности руководства. Казалось, что теперь со мной не особо считаются, но это были надуманные проблемы. Они решались просто: я стала чаще выходить в Skype.
Первый год я пыталась понять, во сколько лучше просыпаться, по какой системе удобнее планировать, можно ли параллельно работать и делать домашние дела? И любимое: когда отдыхать? Границы размыты. Казалось, что я стала работать 15 часов в сутки вместо 8.
Офис дисциплинирует, дома мы себя жалеем. Найти в этом деле гармонию — интересная задача, а бонусом получаешь знакомство с новым собой :)
Адаптация. С чего начать
Удобная техника
… а еще приятная, чтобы хотелось прямо сейчас раскрыть ноутбук и начать работать. Мультирежимность, производительность, надежность — это о ноутбуках «2-в-1» ThinkPad X1 YOGA. Как и все устройства ThinkPad от Lenovo, эти ноутбуки для бизнеса защищены физически и программно.
В линейке ThinkPad все устройства обладают важными для удаленной работы преимуществами: прочностью, опциями защиты данных и полным набором возможностей для участия в веб-конференциях.
Еще один интересный мультирежимный ноутбук — ThinkPad L390 YOGA. Устройство работает в четырех позициях в зависимости от потребностей пользователя и автономно прослужит до 12 часов! Иногда мне приходится решать некоторые задачи в дороге, поскольку я много путешествую. В таком случае очень полезно иметь ноутбук, который может долго работать от одного заряда батареи.
Стоит позаботиться о дополнительном мониторе, мышке и прочих аксессуарах для абсолютного комфорта. У меня четыре пары наушников для разных потребностей. Простые вещи делают жизнь комфортнее, поднимают уровень счастья.
Твой идеальный уголок
После выбора техники можно приступить к созданию своего идеального рабочего места. Это должен быть удобный стол. Не диван, не кухня, не пол, а именно стол. У меня он большой, мне нравится простор. На нем обязательно стоят живое растение, графин с водой, лампа и отдельно свеча. Прозвучит сентиментально, но я люблю созерцать все стихии: землю, воду, воздух и огонь. Это вдохновляет и дает творческую энергию. Найди для себя предметы, которые вдохновляют, это работает. Важно подобрать удобный стул со спинкой, а это целая наука! Свой уголок ты будешь апгрейдить бесконечно: под настроение, стиль жизни, место, где находишься. Это очень увлекательный процесс.
Кстати, как тебе конкурс от Lenovo? Посмотри на рабочие места участников и создай себе комфортный и вдохновляющий Home Office. И пусть в этот раз мое рабочее место не получило приз, я обязательно буду участвовать в других конкурсах :)
Еще несколько важных советов
- Планируй перед сном, дописывай задачи утром и действуй. Структурирование — наше все! В хаосе мыслей очень трудно заставить себя сесть за работу.
- Соблюдай чистоту, обустраивайся. Приводи в порядок свое жилище, теперь это место, где ты проводишь больше всего времени! Обустрой, как нравится. Недавно я сделала себе подарок и купила белый книжный шкаф, потому что вовремя выполнила все задачи! Кстати, мне очень понравилась система планирования Agile. Ежедневник «Космос» был разработан Катериной Ленгольд. Это лучшее, что я нашла для планирования. Год разбивается на спринты, спринты — на недели и дни. Когда ты их планируешь, то назначаешь награду за успешное выполнение всех целей. Так я обзавелась вещами, которые радуют меня каждый день.
- Важно планировать не только задачи, а и отдых. С тех пор, как я перешла на удаленку, стала реже видеться с друзьями. Этого просто не было в моих планах. В какой-то момент я стала планировать даже ежедневные звонки родителям.
- Найди для себя удобную схему. Мне нравится интервальная: 45 минут я работаю, желательно не отвлекаясь ни на что. Если задание позволяет, даже выключаю интернет. Остальные 15 минут этого часа я отдыхаю. Мозг не успевает перегреться.
- Завтрак, обед и ужин в привычное время. Да, это правда важно. Не только для работы на удаленке, а вообще. Не стоит брать с собой перекусы за рабочий стол. Я поняла это поздно, когда уже набрала 3 кг! Не повторяй мой горький опыт :)
- Зарядка, йога, медитация. Мозг требует отдыха, рестарта, тишины, а тело — активности. Многие мои знакомые фрилансеры ходят в спортзал, потому что не могут заставить себя заниматься дома. Тут уж вопрос самодисциплины.
Не терять связь с коллегами
Важно не отдалиться и оставаться частью команды. Продолжай общаться с коллегами. Если не можешь увидеть их в реальности — звони по вебке! В условиях удаленной работы командный дух поддерживать сложно, но возможно! Устраивайте пятничный вечерний веб-шабаш, где ни слова о работе.
Удаленка или гибкий график — это возможность организовать свое время так, как удобно именно тебе. Это повышение уровня счастья и постоянная работа над самоорганизацией. Это новое качество жизни! Надеюсь, у тебя все получится. Удачи!
Автор: Саша Анкудинова
