Презентація — один із найкращих способів розказати про власний проєкт або ідею та донести їхню цінність. Однак процес її створення — це дещо більше, ніж просто вміщення всього масиву інформації в кілька слайдів. Як і в будь-якій справі, тут є свої нюанси та правила. Сьогодні ми розповімо про них і розберемося, як створювати круті презентації за допомогою інноваційних пристроїв Lenovo.
Правильна структура презентації — 80% успіху
Як і кожна розповідь, презентація має бути чітко структурована. Однак це не єдине, від чого залежить успіх. Коли готуєшся до виступу із презентацією, обов’язково потрібно врахувати ще деякі моменти. Зупинимося на кожному детально, щоб у тебе вже були готові підказки.
Створюй слайди в останній момент. Напиши спіч, перевір та актуалізуй усю інформацію, детально продумай структуру своєї презентації, а вже потім починай створювати слайди. Найбільш актуальна інформація в них покаже, що ти стежиш за новинами, додасть ваги твоїй експертності й допоможе уникнути зауважень від аудиторії. Не забувай: твої слухачі, найімовірніше, також розбираються в темі, про яку ти говориш.
Не намагайся презентацією замінити себе. Наразі час персоналій, і про це слід пам’ятати, коли готуєшся до виступу. Якщо слухачі готові йти до тебе на презентацію, значить, їм подобається не тільки інформація, що міститься на слайдах, а й твоя харизма. Живе спілкування та контакт з аудиторією — важлива частина презентації, тому побудуй її так, щоб слухачам не доводилося весь час дивитися на екран. Додай частину, де ви разом зможете обговорити якісь дані чи представлений кейс. Ділися своїми емоціями та спостерігай, як присутні реагують на розповідь. Цілком імовірно, у тебе виникне бажання імпровізувати та розповісти ще більше ситуацій із практики чи, навпаки, поділитися прикладами з особистого життя.
Одна думка = один слайд. Золоте правило, яке не варто порушувати, якщо ти хочеш, аби твою презентацію добре сприйняли та запам’ятали. Навіть дуже досвідчені експерти часто намагаються втиснути в один слайд багато інформації. Проте чи встигне аудиторія із цього хоч щось зрозуміти? Практика показує, що ні, тим більше коли на презентацію дають обмаль часу.
Підкріплюй, а не повторюй. Розкривай тему виступу поступово та давай у кожному наступному слайді трохи більше нової інформації, що підкріплює щойно наведені аргументи. Тоді ти зможеш утримувати увагу аудиторії та водночас не будеш її втомлювати.
Залиш спецефекти голлівудським фільмам. Коли йдеться про бізнес-аудиторію, яка прийшла до тебе шукати відповіді на нагальні запитання, не потрібно дивувати слухачів спецефектами у презентації. Навіть якщо йдеться про креатив, він не має затьмарити головну тему, тож увагу варто приділити тому, наскільки чітко ти доносиш власне ідею. Не марнуй час, щоб вигадати щось дуже ефектне та незвичне. Якщо на слайдах є потрібна слухачам інформація, то це і стане для них найкращим моментом, адже вони прийшли недаремно.
Правило 2/4/8. Гарна презентація має відбуватися за таким сценарієм: за 2 хвилини ти показуєш слайд, на якому не більше 4 повідомлень (власне, це — тези, що підкріплюють одну думку), а кожне повідомлення складається максимум із 8 слів.
Сумніваєшся? Не використовуй. Будь-яку інформацію, яку додаєш до презентації, потрібно перевірити. І якщо маєш сумніви, краще не використовувати це ані у слайдах, ані в усній розмові. Пам’ятай: твоя експертність цінніша за ефектні, проте не перевірені дані.
Ці правила допоможуть донести думку та залучити аудиторію, яка точно запам’ятає, про що саме йшлося, та одразу зможе застосувати набуті знання на практиці.
Створи свій 25-й кадр
А як щодо деяких технічних tips & tricks, завдяки яким твоя презентація буде не лише захопливою та цікавою, а й візуально сильною?
Давай розглянемо їх:
- Візуальні ефекти для ключових понять. Можливості програм для створення презентацій (Prezi, Canva, Piktochart, Keynote, Slides та інші) дають змогу правильно оформити основні моменти у презентації. Роби графіки, створюй таблиці, додавай відеоролики, щоб твій виступ запам’ятали.
- Текст — твій друг. За допомогою гарного оформлення текстової частини (правильно підібраних шрифтів, кеглю, кольору тощо) ти зможеш підкреслити важливу думку, акцентувати на окремих фактах, виділити інформацію, варту більшої уваги.
- Більше зображень — менше тексту. Візуальне відображення інформації дає змогу замінити чималу кількість тексту й не перевантажувати слайди. Інфографіка, картинки, малюнки й інші елементи нададуть тобі багато можливостей для такої творчості. Використовуй їх і роби свої слайди більш простими, проте інформативними.
- Послідовність у дизайні. Вибери певний стиль і дотримуйся його в усій презентації. Гарний дизайн також впливає на враження аудиторії, яке в неї сформується під час твоєї доповіді.
- Меми й гіфки доречні в діловій презентації. Якщо вони влучно підкреслюють сказане тобою та допомагають розставити потрібні акценти, то їх варто використовувати. Головне — не зловживай.
- Інформація, яка не підтримує основну думку, — сміття. Прибери зі своїх слайдів усе зайве, і тоді слухачі точно добре зрозуміють те, про що ти говориш.
- Цитати не тільки для інстаграму. Інколи одна невелика та влучна цитата може чудово замінити навіть кілька слайдів.
- Використовуй шаблони. Вони дадуть змогу уніфікувати презентацію та значно полегшать тобі роботу. Гарне оформлення за допомогою шаблону точно матиме кращий вигляд, ніж невдалий власний дизайн.
Пам’ятай: хороша презентація — та, на якій після третього слайда глядачі не дістали телефони. Використовуй наші поради, тренуйся і захоплюй своїми ідеями.
Надійний цифровий помічник для презентацій
Якого помічника краще обрати, щоб вирішити бізнес-завдання, зокрема зі створення ефектних презентацій? Зверни увагу на бренд YOGA від Lenovo. Ці ноутбуки можна розмістити в будь-якому потрібному місці, використовуючи, крім звичних режимів «ноутбук» і «планшет», зручні для презентацій положення «тент» і «стенд». Lenovo YOGA також надасть гарного звучання твоїм відео з презентації завдяки брендовим динамікам з підтримкою Dolby Atmos. І ще можна залучати слухачів до презентації за допомогою стилусу: він замінить олівець або пензлик, і ти просто на екрані ноутбука зможеш додати думки аудиторії на слайд, а потім надіслати презентацію всім присутнім, щоб продовжити спілкування зі слухачами вже поза конференц-залом.
Ще один пристрій, який вражає своїм незвичним виглядом, — Lenovo ThinkBook Plus, адже він має одразу два екрани Full HD. Це стане в пригоді, якщо потрібно швидко зробити нотатки: зовнішній екран дає змогу занотовувати інформацію за допомогою стилуса, не розкриваючи пристрій. Водночас головний, внутрішній дисплей, призначений зокрема для професійної роботи з графікою. Вузькі бічні сторони рамки роблять екран діагоналлю 13,3 дюйма візуально більшим, а завдяки IPS-матриці картинка не спотворюється навіть під кутом 178 градусів.
Якщо часто проводиш презентації, зверни увагу на мишу Lenovo YOGA Mouse with Laser Presenter. Оригінальну ергономічну конструкцію легко трансформувати в пульт керування презентаціями. Поверни частину корпусу — й матимеш лазерну указку. Ти зможеш прокручувати слайди вперед і назад, зупиняти й відтворювати відео.
Маєш десятки проєктів, нескінченний потік завдань, зустрічі з партнерами, наради з колегами? Щоб підтримувати інтенсивний робочий ритм і все встигати, потрібен продуктивний і швидкий цифровий асистент. Тут тобі стане в пригоді ноутбук для бізнесу ThinkPad від Lenovo, особливо коли твоя презентація проходить на природі, на виробництві чи загалом у не зовсім сприятливих умовах. Ці ноутбуки — витривалі та готові до пригод! Працюють навіть за високих і низьких температур, у запилених приміщеннях або на природі*. ThinkPad здатен витримати більше, ніж ти розраховуєш.
*Таке використання не гарантує функціонування за подібних умов тестування. Гарантії Lenovo не поширюються на випадки неправильного використання пристроїв.
Якщо ж ти працюєш в офісі, можна скористатися ThinkSmart Hub від Lenovo. Особливо корисним він буде під час важливих зустрічей і презентації проєктів, адже конструкція пристрою підходить саме для спільної роботи в конференц-залі. Зверху розташована сенсорна панель, що обертається на 360 градусів. Динаміки вбудовані в основу, яка з’єднує екран із базою. Крім того, модель дає змогу обмінюватися аудіо, відео й іншим контентом.
З Lenovo твоя презентація відбудеться за будь-яких обставин!
