Презентация — один из лучших способов рассказать о собственном проекте или идее и донести их ценность. Однако процесс ее создания — это нечто большее, чем просто вмещение всего массива информации в несколько слайдов. Как и в любом деле, здесь есть свои нюансы и правила. Сегодня мы расскажем о них и разберемся, как создавать крутые презентации с помощью инновационных устройств Lenovo.
Правильная структура презентации — 80% успеха
Как и каждый рассказ, презентация должна быть четко структурирована. Однако это не единственное, от чего зависит успех. Когда готовишься к выступлению с презентацией, обязательно нужно учесть еще некоторые моменты. Остановимся на каждом подробно, чтобы у тебя уже были готовые подсказки.
Создавай слайды в последний момент. Напиши спич, проверь и актуализируй всю информацию, подробно продумай структуру своей презентации, а уже потом начинай создавать слайды. Наиболее актуальная информация в них покажет, что ты следишь за новостями, придаст веса твоей экспертности и поможет избежать замечаний от аудитории. Не забывай, что твои слушатели, скорее всего, тоже разбираются в теме, о которой ты говоришь.
Не пытайся презентацией заменить себя. Сейчас время персоналий, и об этом следует помнить, когда готовишься к выступлению. Если слушатели готовы идти к тебе на презентацию, значит, им нравится не только информация, содержащаяся на слайдах, а и твоя харизма. Живое общение и контакт с аудиторией — важная часть презентации, поэтому построй ее так, чтобы слушателям не приходилось все время смотреть на экран. Добавь часть, где вы вместе сможете обсудить какие-то данные или представленный кейс. Делись своими эмоциями и наблюдай, как присутствующие реагируют на спич. Вполне вероятно, тебе захочется импровизировать и рассказать еще больше ситуаций из практики или, наоборот, поделиться примерами из личной жизни.
Одна мысль = один слайд. Золотое правило, которое не стоит нарушать, если ты хочешь, чтобы твою презентацию хорошо восприняли и запомнили. Даже очень опытные эксперты часто пытаются втиснуть в один слайд много информации. Однако успеет ли аудитория из этого хоть что-то понять? Практика показывает, что нет, тем более когда на презентацию дают мало времени.
Подкрепляй, а не повторяй. Раскрывай тему выступления постепенно и давай в каждом следующем слайде немного больше новой информации, подкрепляющей только что приведенные аргументы. Тогда ты сможешь удерживать внимание аудитории и при этом не будешь ее утомлять.
Оставь спецэффекты голливудским фильмам. Когда речь идет о бизнес-аудитории, которая пришла к тебе за ответами на насущные вопросы, не нужно удивлять слушателей эффектами в презентации. Даже если речь идет о креативе, он не должен затмить главную тему, так что внимание стоит уделить тому, насколько четко ты доносишь собственно идею. Не трать время, чтобы придумать что-то очень эффектное и необычное. Если на слайдах есть нужная слушателям информация, это и станет для них лучшим моментом, ведь они пришли не зря.
Правило 2/4/8. Хорошая презентация должна происходить по следующему сценарию: за 2 минуты ты показываешь слайд, на котором не более 4 сообщений (тезисы, подкрепляющие одну мысль), а каждое сообщение состоит максимум из 8 слов.
Сомневаешься? Не используй. Любую информацию, которую добавляешь к презентации, нужно проверить. И если есть сомнения, лучше не использовать это ни в слайдах, ни в устной речи. Помни: твоя экспертность ценнее, чем эффектные, но не проверенные данные.
Эти правила помогут донести мысль и привлечь аудиторию, которая точно запомнит, о чем шла речь, и сразу сможет применить полученные знания на практике.
Создай свой 25-й кадр
А как насчет некоторых технических tips & tricks, благодаря которым твоя презентация будет не только увлекательной и интересной, а и визуально сильной?
Давай рассмотрим их:
- Визуальные эффекты для ключевых понятий. Возможности программ для создания презентаций (Prezi, Canva, Piktochart, Keynote, Slides и другие) позволяют правильно оформить основные моменты в презентации. Делай графики, создавай таблицы, добавляй видеоролики, чтобы твое выступление запомнили.
- Текст — твой друг. С помощью красивого оформления текстовой части (правильно подобранных шрифтов, кегля, цвета и т. д.) ты сможешь подчеркнуть важную мысль, акцентировать на отдельных фактах, выделить информацию, достойную большего внимания.
- Больше изображений — меньше текста. За счет визуального отображения информации ты сможешь заменить большое количество текста и не перегружать слайды. Инфографика, картинки, рисунки и другие элементы предоставят тебе много возможностей для такого творчества. Используй их и делай свои слайды более простыми, но информативными.
- Последовательность в дизайне. Выбери определенный стиль и соблюдай его во всей презентации. Красивый дизайн также влияет на впечатление аудитории, которое у нее сформируется во время твоего доклада.
- Мемы и гифки уместны в деловой презентации. Если они метко подчеркивают сказанное тобой и помогают расставить нужные акценты, их следует использовать. Главное — не злоупотребляй.
- Информация, не подтверждающая основную мысль, — мусор. Убери со своих слайдов все лишнее, и тогда слушатели точно хорошо поймут то, о чем ты говоришь.
- Цитаты не только для инстаграма. Иногда одна небольшая и точная цитата может прекрасно заменить даже несколько слайдов.
- Используй шаблоны. Они дадут возможность унифицировать презентацию и значительно облегчат тебе работу. Красивое оформление с помощью шаблона точно будет выглядеть лучше, чем неудачный собственный дизайн.
Помни: хорошая презентация — та, на которой после третьего слайда зрители не достали телефоны. Используй наши советы, тренируйся и увлекай своими идеями.
Надежный цифровой помощник для презентаций
Какого помощника лучше выбрать, чтобы решить бизнес-задачи, в частности по созданию эффектных презентаций? Обрати внимание на бренд YOGA от Lenovo. Эти ноутбуки можно разместить в любом нужном месте, используя, кроме привычных режимов «ноутбук» и «планшет», удобные для презентаций положения «тент» и «стенд». Lenovo YOGA также наполнит видео из презентации красивым звучанием благодаря брендовым динамикам с поддержкой Dolby Atmos. И еще можно привлекать слушателей к презентации с помощью стилуса: он заменит карандаш для быстрых заметок, и ты прямо на экране ноутбука сможешь добавить мысли аудитории на слайд, а затем отправить презентацию всем присутствующим, чтобы продолжить общение со слушателями уже вне конференц-зала.
Еще одно устройство, которое удивляет своим необычным видом, — Lenovo ThinkBook Plus, ведь оно оснащено сразу двумя экранами Full HD. Это пригодится, если нужно быстро сделать заметки: внешний экран дает возможность записывать информацию с помощью стилуса, не раскрывая устройство. В то же время главный, внутренний дисплей, предназначен в частности для профессиональной работы с графикой. Узкие боковые стороны рамки делают экран диагональю 13,3 дюйма визуально больше, а благодаря IPS-матрице картинка не искажается даже под углом 178 градусов.
Если часто проводишь презентации, обрати внимание на мышь Lenovo YOGA Mouse with Laser Presenter. Оригинальную эргономичную конструкцию легко трансформировать в пульт управления презентациями. Поверни часть корпуса — и получишь лазерную указку. Ты сможешь прокручивать слайды вперед и назад, останавливать и воспроизводить видео.
У тебя десятки проектов, бесконечный поток задач, встречи с партнерами, совещания с коллегами? Чтобы поддерживать интенсивный рабочий ритм и все успевать, необходим производительный и быстрый цифровой ассистент. Здесь тебе пригодится ноутбук для бизнеса ThinkPad от Lenovo, особенно когда твоя презентация проходит на природе, на производстве или вообще в не совсем благоприятных условиях. Эти ноутбуки — выносливые и готовые к приключениям! Они работают даже при высоких и низких температурах, в пыльных помещениях или на природе*. ThinkPad способен выдержать больше, чем ты думаешь.
*Такое использование не гарантирует функционирование в подобных условиях тестирования. Гарантии Lenovo не распространяются на случаи неправильного использования устройств.
Если ты работаешь в офисе, можно воспользоваться ThinkSmart Hub от Lenovo. Особенно полезным он будет во время важных встреч и презентации проектов, ведь конструкция устройства подходит именно для совместной работы в конференц-зале. Сверху расположена сенсорная панель, вращающаяся на 360 градусов. Динамики встроены в основание, соединяющее экран с базой. Кроме того, модель дает возможность обмениваться аудио, видео и другим контентом.
С Lenovo твоя презентация состоится при любых обстоятельствах!
